Comment financer sa formation grâce aux OPCO ?
Pour évoluer dans votre métier, changer de poste ou renforcer les compétences de votre équipe, la formation professionnelle est un levier essentiel. Et bonne nouvelle : vous n’avez pas toujours besoin de la financer vous-même.
Grâce aux OPCO (opérateurs de compétences), les entreprises et leurs salariés peuvent accéder à des aides financières pour financer tout ou partie de leur formation !
Ces dispositifs, encore trop peu connus, peuvent pourtant financer des dizaines d’heures de formation, dans des domaines aussi variés que la bureautique, la gestion, le numérique, ou encore les métiers techniques. Encore faut-il savoir comment les mobiliser…
🔎 OPCO : un outil clé pour les entreprises et les salariés
Les OPCO sont des organismes agréés par l’État chargés d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences. Ils ont remplacé les anciens OPCA en 2019, dans un objectif de simplification et de spécialisation par secteur.
Chaque OPCO est rattaché à un ensemble de branches professionnelles. Il joue un rôle d’intermédiaire entre l’entreprise et les organismes de formation, en facilitant la prise en charge financière, en simplifiant les démarches, et parfois même en conseillant les entreprises sur leur stratégie RH.
🧩 Quel OPCO vous concerne ?
Il existe 11 OPCO, chacun couvrant un ensemble de branches professionnelles. Parmi les plus connus :
- OPCO EP : métiers de proximité (coiffure, fleuristes, auto-écoles…)
- OPCO Atlas : services financiers, numériques, conseil
- OPCO Santé : établissements sanitaires et sociaux
- OPCO Mobilités : transports, logistique
- Opcommerce : commerce de détail, grande distribution
- Constructys : BTP
Pour savoir de quel OPCO vous relevez, vous pouvez vous appuyer sur votre code IDCC (identifiant de la convention collective) ou consulter un simulateur comme celui proposé par le site officiel https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/
🎓 Quelles formations peuvent être financées ?
Les OPCO financent en priorité des formations en lien direct avec les besoins de la branche professionnelle. Cela inclut généralement :
- Les formations techniques liées à un métier ou à un outil
- Les formations transversales : bureautique, langues, gestion, numérique
- Les parcours certifiants (TOSA, CléA, CACES, etc.)
- Les formations obligatoires liées à la sécurité ou aux réglementations
Certaines formations courtes et ciblées (comme Excel, management ou communication) sont également éligibles si elles répondent à un besoin identifié dans votre secteur.
📝 Comment faire une demande de financement ?
La demande doit être faite par l’employeur. Voici les grandes étapes :
- Identifier la formation souhaitée et vérifier son éligibilité.
- Demander un devis à l’organisme de formation (il doit être certifié Qualiopi).
- Se connecter à l’espace employeur de son OPCO pour faire la demande en ligne.
- Attendre l’accord de prise en charge (délai variable selon l’OPCO).
- Une fois validé, la formation peut commencer.
Certaines entreprises passent par leur expert-comptable ou un conseiller OPCO pour être accompagnées dans la démarche.
Bon à savoir
La prise en charge est souvent plus généreuse pour les TPE-PME. Certaines formations sont intégralement financées pour les structures de moins de 50 salariés. C’est une véritable opportunité à ne pas négliger.
🎯 Critères d’éligibilité à connaître
Tous les salariés ne sont pas automatiquement éligibles à tous les financements OPCO. En général, les critères sont les suivants :
- Être salarié d’une entreprise relevant de l’OPCO concerné
- Être en CDI, CDD ou en contrat d’alternance
- Justifier d’un besoin en lien avec l’activité professionnelle
- Suivre une formation éligible dispensée par un organisme certifié
Certaines aides sont réservées aux entreprises de moins de 50 salariés, notamment pour simplifier l’accès à la formation.
Bon à savoir
Les indépendants ne relèvent pas des OPCO, mais des FAF (Fonds d’Assurance Formation) comme le FIFPL ou l’AGEFICE. En revanche, les salariés en reconversion, les alternants ou les apprentis peuvent, eux, être intégrés dans les dispositifs OPCO sans difficulté.
✅ Conclusion
Se former n’a jamais été aussi accessible qu’aujourd’hui, à condition de connaître les bons dispositifs. Grâce aux OPCO, les entreprises peuvent financer des parcours adaptés à leurs besoins, sans impacter leur trésorerie. Les salariés, eux, peuvent renforcer leurs compétences, gagner en efficacité ou préparer une évolution professionnelle. Bien utilisé, le financement OPCO est un formidable levier pour rester compétitif dans un monde du travail en constante évolution.
Questions fréquentes
Puis-je demander moi-même une formation à l’OPCO si je suis salarié ?
Non. C’est toujours l’employeur qui effectue la demande. En revanche, rien ne vous empêche d’en parler à votre manager ou RH si vous avez une idée de formation.
Y a-t-il une limite de budget par salarié ?
Oui. Chaque OPCO applique des plafonds de prise en charge. Il est donc important de vérifier à l’avance si le montant du devis est intégralement couvert.
Quelles sont les formations les plus financées ?
Celles qui répondent à un besoin concret du métier : Excel, bureautique, gestion du stress, sécurité, compétences numériques, mais aussi certaines certifications professionnelles.
Combien de temps prend la validation ?
En moyenne, deux à quatre semaines sont nécessaires. Mieux vaut anticiper et ne pas lancer la formation sans accord formel.
L’OPCO peut-il refuser ma demande ?
Oui, s’il estime que la formation est hors périmètre ou que l’entreprise ne remplit pas les critères. Il est important de bien se faire accompagner dans le montage du dossier.