Juliette Gayraud

Responsable pédagogique

16 Oct, 2025 10 min

OPCO Atlas

Vous entendez parler d’OPCO, de “prise en charge” ou de “CampusAtlas”, mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici un guide clair, pratico-pratique, pour comprendre à quoi sert un OPCO, ce que couvre OPCO Atlas, et comment en tirer parti pour financer et structurer vos formations.

🧩 Définition — À quoi sert un OPCO

Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l’État qui finance l’alternance, accompagne les PME dans la construction de leurs plans de développement des compétences et aide les branches à créer/faire évoluer les certifications professionnelles. Les 11 OPCO ont remplacé les OPCA depuis 2019.

🏢 Qu’est-ce que l’OPCO Atlas (secteurs et missions)

OPCO Atlas est l’opérateur de compétences des services financiers et du conseil. Il couvre, entre autres :

• Assurance (compagnies, intermédiaires, assistance)
• Banque / finance (banques, établissements financiers, fintech)
• Conseil & audit (cabinets de conseil, risk/compliance, actuariat, audit)
• Expertise-comptable (cabinets et services associés)
• Ingénierie & études (bureaux d’études, R&D, AMO)
• Numérique (ESN/SSII, éditeurs, data/IA, cybersécurité, infogérance)

Son rôle : sécuriser et accélérer les projets compétences des entreprises de ces secteurs, du recrutement d’alternants à la montée en compétences des équipes.

Missions clés (ce qu’Atlas fait concrètement)

• Financer l’alternance : Prise en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (coûts pédagogiques, niveaux de prise en charge par diplôme/certif).
• Soutenir la formation des salariés : Co-financement d’actions du plan de développement des compétences (selon critères de branche), information sur les dispositifs mobilisables, et appui au calendrier administratif (devis, convention, justificatifs).
• Accompagner les TPE-PME : Diagnostic des besoins, aide au ciblage des formations prioritaires, mise en relation avec des organismes qualifiés, outillage pour passer de l’intention au déploiement.
• Appuyer les branches professionnelles : Veille métiers, observatoires (évolution des compétences, tensions de recrutement), définition et actualisation des référentiels métiers et certifications (CQP, titres), diffusion de repères salarials/emploi.
• Informer & orienter : Guides, webinaires et espaces en ligne pour comprendre les règles de prise en charge, déposer des dossiers et suivre les demandes.

Comment savoir si vous relevez d’Atlas ?

• Vérifiez votre branche / convention collective et votre code NAF/APE : s’ils relèvent des familles assurance, banque/finance, conseil, expertise-comptable, ingénierie, numérique, vous êtes généralement dans le périmètre Atlas.
• Votre attestation URSSAF (contribution formation/apprentissage) et/ou votre espace entreprise Atlas permettent de confirmer l’affectation OPCO.
• En cas de doute : votre service paie / cabinet comptable ou Atlas peuvent confirmer l’OPCO compétent à partir du SIRET.

En bref : Atlas est l’interlocuteur formation-emploi des entreprises de la finance, du conseil, de l’ingénierie et du numérique. Il finance, accompagne et structure les parcours et certifications pour aligner les compétences avec les besoins réels du marché.

🛠️ Les services de l’OPCO Atlas

1) Financement (ce qui peut être pris en charge et comment en bénéficier)

Ce que l’OPCO peut financer

• Salariés (plan de développement des compétences) : tout ou partie des coûts pédagogiques d’actions de formation, selon plafonds/critères de branche (montant horaire, thématiques prioritaires, publics ciblés).
• Alternance :
  • Apprentissage : prise en charge des coûts de formation du CFA selon le niveau de prise en charge (NPEC) fixé par la branche.
  • Professionnalisation : financement des heures de formation selon barèmes de branche.
• Frais associés (selon branches) : certains barèmes prévoient des forfaits ou plafonds pour déplacements, hébergement/restauration ou tutorat.

Conditions & pièces usuelles

• Organisme de formation : généralement Qualiopi (exigé pour mobiliser des fonds publics).
• Avant la formation : demande de prise en charge en ligne (intitulé, objectifs, programme, devis, dates).
• Après la formation : attestations de réalisation + facture conforme (intitulé, heures, tarif, participants).

Modalités de paiement

• Subrogation / tiers payant : l’OPCO règle directement l’organisme (vous ne faites pas l’avance).
• Remboursement : l’entreprise avance puis est remboursée sur justificatifs validés.

Dépôt & suivi

• Dossier à déposer sur l’espace en ligne (compte entreprise) : sélection de la branche, de l’action, chargement des pièces.
• Suivi des statuts (à compléter / en instruction / accordée / réglée) et échanges avec un conseiller si besoin.

2) Accompagnement (du cadrage au déploiement)

Conseil & ingénierie

• Diagnostic compétences : faire le point sur vos besoins (métiers en tension, transformations digitales, conformité).
• Plan de dev. des compétences : priorisation des actions, calendrier réaliste, articulation avec l’alternance.
• Ingénierie financière : repérage des barèmes mobilisables, optimisation des coûts (regroupement, formats blended, e-learning).

Alternance & emploi

• Ciblage des diplômes/certifs adaptés (titres RNCP, blocs de compétences), aide au montage de contrats (apprentissage, pro).
• Mise en relation avec CFA/OF pertinents, conseils sur la période en entreprise, tutorat et suivi.

Outils & ressources

• Accès à des simulateurs (niveaux de prise en charge), modèles de documents (conventions, feuilles d’émargement), webinaires et guides par branche.
• Espace en ligne pour déposer, suivre, compléter ses demandes, centraliser ses pièces et échanger avec l’OPCO.

🏗️ Construction des certifications professionnelles

Rôle d’Atlas : aider les branches à concevoir, mettre à jour et outiller les certifications pour qu’elles collent aux métiers réels du secteur (finance, conseil, numérique, ingénierie, assurance, expertise-comptable).

Ce que fait concrètement l’OPCO Atlas

Observer & cartographier les métiers

• Études d’observatoire (évolutions, tensions, technologies clés).
• Cartographie des emplois et compétences critiques (techniques & transverses).

Ingénierie de certification

• Appui à la rédaction/actualisation des référentiels :
  • RNCP (titres/diplômes) et CQP (Certificats de Qualification Professionnelle).
  • Définition des blocs de compétences, modalités d’évaluation (mises en situation, études de cas, dossiers pro).
• Alignement avec les situations de travail (ex. data, cybersécurité, conformité, relation client, audit).

Adéquation emploi-compétences

• Vérification que les résultats d’apprentissage couvrent les attendus métiers (soft & hard skills).
• Mise en cohérence avec les besoins des entreprises adhérentes (comités métier, retours terrain).

Niveaux de prise en charge (NPEC) & alternance

• Proposition/ajustement des NPEC pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, afin d’assurer la viabilité économique des parcours (coûts pédagogiques, durée, alternance centre/entreprise).

Déploiement & qualité

• Appui aux CFA/OF pour la mise en œuvre (maquette pédagogique, rythme d’alternance, suivi tuteur).
• Veille qualité (indicateurs, réussite aux examens, insertion) et révisions périodiques.

Livrables typiques

• Référentiel d’activités/compétences/évaluation (RA/Référentiel de certification).
• Dossiers RNCP/CNCP (en lien avec France Compétences) ou dossiers CQP de branche.
• Grilles d’évaluation, canevas de preuves, guides tuteur et maquettes de formation.
• Recommandations sur les NPEC et durées cibles des parcours d’alternance.

Bénéfices pour l’entreprise et les apprenants

• Des certifications utiles (compétences directement mobilisables en poste).
• Des parcours finançables (NPEC adaptés) et lisibles pour le recrutement/mobilité.
• Un langage commun emploi–formation (blocs de compétences, preuves, niveaux attendus).

💶 Modalités de financement (l’essentiel… enrichi mais clair)

1) Ce qui conditionne la prise en charge

• Votre branche professionnelle fixe les barèmes : plafonds €/h, thématiques prioritaires, publics visés (TPE/PME, salariés, alternants…).
• Le type d’action : plan de dev. des compétences (salariés), apprentissage / professionnalisation, VAE, bilan, etc.
• L’organisme : en général Qualiopi requis pour mobiliser des fonds publics.
• Le format : présentiel, distanciel, blended ; certaines branches ont des règles spécifiques (durées, modalités).

2) Déposer sa demande (le parcours standard)

• Compte entreprise → espace en ligne (ex. CampusAtlas).
• Avant le démarrage : créer une demande de prise en charge par action/lot.
• Pièces usuelles : programme détaillé (objectifs, compétences, durée), devis nominatif, dates/planning, attestation Qualiopi/numéro NDA, coordonnées bancaires, éventuellement convention signée.
• Suivi : statut (à compléter / en instruction / accordée), notifications, échanges avec un conseiller si besoin.

3) À l’issue de la formation

• Justificatifs : attestations de présence/réalisation, facture conforme (intitulé, heures, tarif, participants, dates), feuilles d’émargement (ou logs LMS).
• Règlement :
  • Subrogation (tiers payant) si prévue : Atlas règle directement l’organisme.
  • Remboursement : l’entreprise avance puis est remboursée après validation du dossier.

4) Coûts éligibles (selon branches)

• Coûts pédagogiques (forfait ou plafond horaire).
• Annexes possibles : forfaits déplacements/hébergement/restauration, tutorat, coût des évaluations/certifications (selon règles).
• Ce qui est souvent exclu : achats de matériel durable, licences logicielles long terme, frais internes non justifiés.

5) Délais & bonnes pratiques

• Anticiper : déposer avant le début (sinon risque de refus/irrecevabilité).
• Complétude : un dossier complet accélère l’instruction (programme, objectifs, dates, coûts).
• Traçabilité : utilisez des intitulés clairs et reliez chaque coût à une prestation (ligne de facture ⇄ élément du programme).
• Périodes fortes : en fin d’année, délais et enveloppes peuvent se tendre ; planifiez tôt.

6) Alternance (apprentissage & pro)

• Apprentissage : prise en charge au NPEC (niveau de prise en charge par diplôme/certif) fixé par la branche ; versement au CFA ; coûts annexes (équipements, exonérations) gérés par d’autres dispositifs.
• Professionnalisation : prise en charge des heures de formation selon barèmes ; calendrier de versement conditionné aux réalisations.

7) Dispositifs complémentaires (selon périodes)

• Aides ciblées (thèmes prioritaires, publics, territoires), appels à projets, abondements partenaires (régions, branches, fonds spécifiques).
• Temporalité : ces aides sont datées et conditionnées (cumul, plafond, éligibilité). Surveillez l’espace en ligne et les actus de votre branche.

8) Motifs fréquents de refus et comment les éviter

• Dossier tardif (après démarrage) → déposer en amont.
• Non-conformité (organisme non Qualiopi, programme trop vague) → sécuriser qualité & objectifs mesurables.
• Dépassement de plafond → ajuster la durée/tarif, scinder en blocs prioritaires, ou cofinancer.
• Pièces manquantes → vérifier la check-list avant envoi.

🚀 Les avantages d’un financement OPCO Atlas

Allègement immédiat du budget

Prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques (et, selon branches, frais annexes). Résultat : vous libérez de la trésorerie pour d’autres priorités RH/ops.

Méthode & traçabilité

Les critères de branche cadrent les sujets, durées et tarifs : vos investissements formation deviennent ciblés, justifiables et auditables (reporting clair, factures alignées au programme).

Montée en compétences structurée

Parcours pensés pour les métiers Atlas (assurance, banque/finance, conseil, numérique, ingénierie, expertise-comptable) et reliés aux certifications/blocs pertinents : impact emploi et performance plus rapide.

Accès facilité à l’alternance

Niveaux de prise en charge (NPEC) et accompagnement montage de contrats : vous recrutez/forme(z) à coût maîtrisé, avec un pipeline talents adapté.

✅ Conclusion

OPCO Atlas est l’interlocuteur formation des métiers assurance, banque/finance, conseil, expertise-comptable, ingénierie, numérique. Il conseille et finance selon des règles par branche, soutient l’alternance et contribue aux certifications du secteur. En vous appuyant sur ses critères de financement et son accompagnement, vous structurez un plan de développement des compétences efficace et soutenable pour votre entreprise.