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Comment numéroter les pages sur Word ?
Lorsque vous travaillez sur un rapport, un mémoire, un dossier ou une proposition commerciale, numéroter vos pages dans Word peut paraître anodin… mais c’est en réalité essentiel pour structurer votre document et le rendre plus lisible. Et comme souvent dans Word, la fonctionnalité existe, mais encore faut-il savoir l’utiliser correctement – surtout si vous ne voulez pas commencer la numérotation dès la page 1 !
Dans cet article, on vous explique comment numéroter les pages, comment personnaliser l’affichage… et même comment commencer la numérotation plus loin dans votre document.
🔏 Les étapes pour numéroter vos pages dans Word
La méthode la plus simple consiste à insérer une pagination automatique. Voici comment procéder, étape par étape :
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » en haut de votre document.
- Sélectionnez « Numéro de page », puis choisissez l’emplacement souhaité : haut de page, bas de page ou dans la marge.
- Word applique automatiquement la numérotation à tout votre document.
- Si vous souhaitez modifier le style ou le format du numéro, cliquez sur « Format des numéros de page » pour ajuster.
👉 Cette méthode fonctionne dans la majorité des cas et vous évite les erreurs de pagination manuelle.
🧠 Astuce : Commencer la numérotation à partir d’une autre page
Vous ne voulez pas que la numérotation commence dès la page de garde ou le sommaire ? Voici comment faire :
- Placez le curseur au début de la page où vous souhaitez faire démarrer la numérotation.
- Allez dans l’onglet « Mise en page » > « Sauts de section » > « Page suivante ».
- Ensuite, double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page de cette section.
- Désactivez l’option « Lier au précédent », pour découpler les sections.
- Cliquez sur « Numéro de page » > « Format des numéros » > cochez « Commencer à » et entrez le chiffre voulu (souvent « 1 »).
🎯 Résultat : vos premières pages restent sans numérotation visible, et votre vrai document commence avec une page 1, même s’il s’agit de la page 3 ou 4 du fichier.
Bon à savoir
Lorsque vous exportez un fichier Word en PDF, la pagination reste visible… à condition de l’avoir bien insérée depuis Word. Cela évite de devoir tout recommencer ou d’utiliser des outils externes moins fiables. Pour vos dossiers de financement, rapports ou livrables professionnels, prenez toujours le temps de vérifier la pagination dans le PDF final.
🎨 Personnaliser l’affichage de vos numéros de page
Une fois la pagination activée, Word vous permet de l’adapter à vos besoins :
- Vous pouvez changer la police, la taille ou l’alignement directement dans le pied ou l’en-tête.
- Vous pouvez ajouter un texte ou une ligne horizontale pour un rendu plus professionnel.
- Il est aussi possible d’intégrer le numéro de chapitre dans la pagination (utile pour les rapports longs).
Et si vous avez plusieurs sections dans le document, vous pouvez attribuer une numérotation différente à chaque section (ex : chiffres romains pour l’intro, chiffres arabes pour le corps du texte).
Bon à savoir
Si votre document contient plusieurs sauts de section, il est possible que certaines pages n’affichent pas de numérotation. Cela peut venir d’un lien encore actif entre les sections. Prenez le réflexe de vérifier les en-têtes/pieds de page de chaque section, et de désactiver “Lier au précédent” si besoin.
✅ En résumé
Numéroter les pages dans Word est une fonctionnalité simple… mais qui demande un peu de rigueur, surtout si vous travaillez sur des documents longs ou professionnels. Entre les sauts de section, la personnalisation, et les astuces de mise en page, c’est un vrai gain en lisibilité et en crédibilité. Prenez le temps de bien structurer votre pagination : cela fera toute la différence à la lecture.
Et si vous voulez aller plus loin, la formation Word proposée par Educademy vous guide pas à pas pour maîtriser toutes ces options, sans jargon ni complexité.
Questions fréquentes
Comment supprimer les numéros des premières pages ?
En créant une section dédiée aux premières pages (page de garde, sommaire…) et en ne leur appliquant pas de numérotation.
Puis-je mettre le numéro de page en haut à gauche ?
Oui, Word vous permet de positionner le numéro en haut, en bas, à gauche, à droite ou au centre. Vous pouvez même insérer des zones de texte si vous souhaitez une mise en forme personnalisée.
Les numéros peuvent-ils s’afficher en chiffres romains ?
Tout à fait. Dans le menu “Format des numéros de page”, vous pouvez choisir le style de numérotation : chiffres arabes, romains, lettres, etc.
