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Comment faire un graphique sur Excel ? Les étapes à suivre

Créer un graphique sur Excel, ce n’est pas simplement “faire joli”. C’est transformer des données brutes en informations visuelles percutantes, pour mieux comprendre, convaincre ou décider. Que vous soyez étudiant, entrepreneur ou salarié, maîtriser les bases des graphiques Excel vous fera gagner en clarté et en efficacité. Bonne nouvelle : c’est beaucoup plus simple qu’on ne l’imagine.

Dans ce guide, nous vous expliquons les étapes clés, les bonnes pratiques à adopter, les types de graphiques disponibles, ainsi que quelques astuces de pro pour gagner du temps.

📝 Étapes pour créer un graphique Excel

Préparez vos données

Assurez-vous que vos colonnes ont un en-tête clair (par ex. Mois, Ventes, Région). Excel aime les tableaux propres.

Sélectionnez la plage de données à visualiser

Incluez les titres et les chiffres. Pas besoin de tout sélectionner à la main : un simple clic sur une cellule du tableau fonctionne souvent.

Insérez le graphique

Allez dans l’onglet “Insertion” puis cliquez sur le type de graphique souhaité (histogramme, courbe, camembert…). Excel génère automatiquement une proposition.

Personnalisez le graphique

Ajoutez un titre clair, ajustez les couleurs, modifiez les légendes si besoin. L’onglet “Création de graphique” vous donne toutes les options.

Déplacez et redimensionnez à volonté

Un graphique est un objet autonome : vous pouvez le glisser, le copier, ou l’insérer dans une autre feuille de calcul ou une présentation PowerPoint.

📊 Bien choisir le type de graphique

Il ne suffit pas de “faire un graphique” : encore faut-il choisir le bon en fonction de votre objectif.

  • Histogrammes et colonnes : parfaits pour comparer des valeurs (ventes par mois, nombre d’achats par produit…).
  • Courbes : idéales pour suivre une évolution dans le temps.
  • Secteurs (camemberts) : pour représenter des parts ou des pourcentages.
  • Graphiques combinés : pour visualiser plusieurs types de données en même temps (ex : ventes et marges).
  • Graphiques en nuage de points : utiles pour les analyses statistiques ou corrélations.
  • Graphiques en barres empilées : permettent de visualiser la contribution de chaque élément à un total.

👉 N’hésitez pas à tester plusieurs visuels avant de choisir le plus lisible.

Bon à savoir

Un bon graphique, c’est un graphique épuré. Supprimez les éléments inutiles (traits de quadrillage, légendes superflues, surcharges de couleurs). Plus votre graphique est simple, plus il sera percutant. L’objectif, c’est de faire comprendre une idée en 3 secondes.

🚀 Les bonnes pratiques à connaître

Créer un graphique, c’est bien. Mais créer un graphique clair, lisible et convaincant, c’est encore mieux :

  • Donnez un titre explicite : pas de “Graphique 1” ! Privilégiez “Évolution des ventes 2024”, par exemple.
  • Adaptez les couleurs : utilisez des tons cohérents avec votre charte graphique ou votre message.
  • Mettez en avant ce qui compte : une barre différente, une étiquette de données mise en gras, une flèche… chaque détail compte.
  • Ajoutez des étiquettes si nécessaire : mais pas systématiquement. Trop d’informations tuent la lisibilité.

Bon à savoir

Les graphiques ne remplacent pas l’analyse. Un beau visuel ne suffit pas : il faut l’accompagner d’un commentaire clair ou d’une interprétation chiffrée. “Les ventes ont augmenté de 18 % entre janvier et juin” est plus parlant qu’un simple graphique sans contexte.

⌨️ Le raccourci pour aller vite

Pas besoin de passer par l’onglet Insertion à chaque fois.

👉 Sélectionnez vos données, puis appuyez sur :

  • Alt + F1 → cela crée un graphique directement dans la même feuille.
  • F11 → cela génère un graphique dans une nouvelle feuille.

Un vrai gain de temps au quotidien !

Bon à savoir

Les modèles de graphiques personnalisés, un vrai atout pro. Vous avez un style de graphique que vous utilisez souvent ? Enregistrez-le comme modèle personnalisé. Excel vous permet ensuite de l’appliquer en un clic à d’autres tableaux.

✅ Conclusion

Créer un graphique sur Excel n’est pas réservé aux experts. Une fois qu’on connaît les bonnes étapes et les erreurs à éviter, cela devient un outil redoutable pour mieux communiquer et décider. En entreprise comme en freelance, savoir représenter ses données visuellement est une compétence qui valorise n’importe quel profil.

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Questions fréquentes

Quel type de graphique est le plus utilisé sur Excel ?

L’histogramme et la courbe sont les plus courants car ils permettent de comparer ou suivre des évolutions facilement.

Peut-on modifier un graphique après l’avoir créé ?

Oui, tout est modifiable : couleurs, données sources, type de graphique, étiquettes, etc.

Excel propose-t-il des graphiques avancés ?

Oui, notamment les graphiques combinés, en radar, ou à bulles. Ils sont utiles pour des analyses plus complexes.

Un graphique peut-il être utilisé dans un rapport Word ou une présentation PowerPoint ?

Absolument. Il suffit de copier-coller le graphique depuis Excel, ou de l’exporter comme image.

Faut-il des compétences avancées pour créer un graphique ?

Non. Les graphiques de base sont accessibles dès les premières heures d’apprentissage. Les plus avancés peuvent être maîtrisés progressivement.